Làm sao để tiếp xúc được với khách hàng?

Con đường đến với thành công trong kinh doanh vô cùng gian khổ. Sự lẫn lộn giữa cơ hội và rủi ro trong thị trường đôi khi làm lu mờ tầm nhìn của người lãnh đạo, làm mất đi sự định hướng đúng đắn cho công ty. Vậy làm thế nào để các nhà lãnh đạo và các tổ chức nhìn rõ hơn trong môi trường kinh doanh đầy sương mù này? Làm sao để có được một nền tảng vững chắc giữa những cơn bão thông tin? Câu trả lời rất đơn giản: thấu hiểu được khách hàng của chính mình.

Tìm hiểu thông tin về khách hàng.

Hãy biết rằng nhu cầu của khách hàng ngày càng thay đổi nhanh chóng nên những cuộc khảo sát để tìm hiểu về khách hàng phải được diễn ra một cách thường xuyên và đều đặn. Trong những năm vừa qua, đa số các loại hàng hóa được ra đời điều dựa trên 2 nghiên cứu về “hành vi tiêu dùng của khách hàng” và “sự phân loại khách hàng”. Cả 2 nghiên cứu trên cho thấy rằng, bên cạnh những nhu cầu hiển nhiên mà khách hàng nhận được từ sản phẩm, khách hàng còn mong chờ nhà sản xuất cung cấp thêm những nhu cầu phụ mà khách hàng không ngờ đến. Ví dụ khi bạn đi một chiếc quần, hiển nhiên là nhà sản xuất phải mang đến cho bạn một chiếc quần hợp với phong cách, tuổi tác, nghề nghiệp của bạn, bên cạnh đó họ còn cugn cấp các nhu cầu phụ như khi đi mua sắm bạn có được một chỗ để xe tốt, được sự phục vụ ân cần của nhân viên, các dịch vụ hâu mãi tốt.

Khách hàng luôn có đủ năng lực để cảm nhận những giá trị mà doanh nghiệp mang lại cho họ, do đó họ dễ dàng chọn cho mình một sản phẩm phù hợp. Doanh nghiệp cũng hiểu được họ phải cung cấp được cả nhu cầu đích thực và những nhu cầu phụ của khách hàng. Tuy vậy các bộ phận bán hàng và tiếp thị cảm thấy khó khăn khi đối mặt với những vấn đề này, để vượt qua nó, hãy xác định cho mình cách thức giải quyết vấn đề với khách hàng thông qua việc thu thập thông tin về khách hàng, từ đó mới tạo ra được một chiến lược thích hợp cho sản phẩm.

Sử dụng các thông tin về khách hàng một cách hiệu quả nhất.

Sau khi thấu hiểu được thông tin về khách hàng, điều quan trọng là làm cho các thông tin này trở nên thực tiễn. Ta có thể sử dụng thông tin thu thập được từ khách hàng vào việc áp dụng 3 chiến lược dưới đây.

1. Tạo được sản phẩm đúng với yêu cầu của khách hàng.
Chúng ta phải tạo được mối liên kết giữa khách hàng và chiến lược bán hàng của mình. Tùy theo loại hàng hóa mà sẽ có phương cách kinh doanh thích hợp, phải tạo ra được sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh của mình.

Ví dụ đối với mặt hàng jean, phần lớn là các loại sản phẩm bình dân, rất tiện lợi và giá rẻ. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp các công ty thông qua vấn đề cải tiến mẫu mã, kiểu dáng, chất lượng để cho ra sản phẩm cao cấp hơn chút ít, chẳng hạn như Diesel – chuyên cung cấp các dòng sản phẩm “cool jeans”. Ngoài việc là một chiếc quần jean thông thường, Diesel còn mang đến sự thể hiện tính cách cho khách hàng thông qua việc sử dụng “cool jeans”.

2. Giải quyết tình huống khó xử “ tiếp cận và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng”.
Trong kinh doanh, mỗi một sản phẩm sẽ có một phương pháp tiếp cận và hình thức giới thiệu sản phẩm khác nhau, điều này có nghĩa là ở một thời điểm nào đó, quyết định của khách hàng sẽ thay đổi nếu đặc điểm, thuộc tính của sản phẩm thay đổi. Tuy nhiên, khi đó không nhất thiết phải thay đổi “phương pháp tiếp cận và hình thức giới thiệu sản phẩm cho khách hàng”, chúng ta có thể sử dụng một trong 2 cách sau: thứ nhất (a) duy trì các phương pháp tiếp cận khách hàng và thay đổi hình thức giới thiệu sản phẩm, thứ hai (b) thay đổi phương pháp tiếp cận khách hàng đồng thời duy trì các hình thức giới thiệu sản phẩm.

Trong thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện tốt tình huống này. Levi’s là một sự thất bại điển hình, họ đã không thành công trong việc thực hiện việc “tiếp cận và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng”, dù rằng đây là một doanh nghiệp lâu đời hoạt động trong lĩnh vực về jean. Trong khi đó Diesel lại thành công với chiến lược của mình, họ tiến hành cải tiến sản phẩm thường xuyên, giới thiệu mẫu mã mới, thanh lý các mẫu mã cũ, phát triển hệ thống phân phối rộng khắp, quan tâm đến khách hàng nhiều hơn.

3. Nhận biết cơ hội và rủi ro
Có rất nhiều rủi ro cho các doanh nghiệp khi phải phân loại được sản phẩm nào thích hợp với khách hàng nào (khách hàng mục tiêu của sản phẩm đó), với mỗi trường hợp như vậy sẽ có các hướng giải quyết cụ thể. Sự thất bại trong việc định hình được sản phẩm của mình sẽ khiến cho sản phẩm đó thất bại ngay từ khi chưa đưa vào thị trường.

Trong khi nếu đã xác định được cụ thể nhóm khách hàng của mình, đây sẽ là cơ hội cho người bán hàng mở rộng quy mô bán hàng, tạo bước nền cho các kế hoạch tiếp theo. “cool jeans” là một dẫn chứng cụ thể cho vấn đề này, thực tế “cool jeans” chỉ là một sản phẩm bổ sung cho sản phẩm khác, nhưng nhờ Diesel đã xác định cho mình đúng khách hàng mục tiêu nên “cool jeans” đã trở thành một sản phẩm nổi tiếng. Phát triển dựa trên ý tưởng đó, trên thị trường đã xuất hiện thêm sản phẩm mới đó là “cool shoes”. Diesel hy vọng rằng không chỉ thu được lợi nhuận từ mặt hàng jean mà còn dần thâm nhập vào thị trường giày dép.

Sự thống nhất của tổ chức

Trong công ty không chỉ có bộ phận tiếp thị và bán hàng quan tâm tìm hiểu đến hành vi khách hàng của mình. Vấn đề này sẽ có kết quả tốt hơn nếu tất cả các thành viên trong công ty hiểu được giá trị của vấn đề và cùng nhau thực hiện nó.

Truyền đạt cho một tổ chức rằng họ phải chăm sóc khách hàng ra sao, huấn luyện cho nhân viên làm việc vì quyền lợi khách hàng như thế nào, đó chỉ là những yêu cầu cơ bản trong hoạt động tìm hiểu khách hàng, cao hơn nữa là công ty phải tạo ra được một hệ thống trao đổi thông tin giữa khách hàng và mình.

Tại đó công ty có thể dễ dàng truyền đạt những thông điệp của mình đến với khách hàng, còn khách hàng sẽ thoải mái trong việc thể hiện các ý kiến của mình. Đồng thời phải có một bộ phận ghi nhận lại tất cả những thông tin thu thập được từ khách hàng, từ những thông tin thu thập được bộ phận này sẽ tiến hành phân tích và lưu chuyển các thông tin này đến các bộ phận khác khi họ cần thiết.

Tóm lại tạo lập và điều hành hướng đi thành công cho một công ty trong thời đại xáo động, thay đổi nhanh như hiện nay, bạn chỉ có thể đạt được thành công khi bạn thật sự thấu hiểu khách hàng của mình.

Cao Cẩm My – sưu tầm và lược dịch từ MarketingProfs.com

Nhận xét

15 nhận xét cho “Làm sao để tiếp xúc được với khách hàng?”

  1. Nguyen Han Co Tri gửi lúc 12:31 pm ngày 20/05/2008

    Cach chia se va tiep can Kh nhu vay thi chung chung wa!
    Chua noi ro~ dc. cach’ tiep’ xuc’ KH ntn?
    VD:
    1/Doi voi KH wen bit’ thi` co’ the~ tiep’ xuc’ mot. cach’ tu nhien,Nhung KH of minh` dau chi co’ KH wen ma con` nhung~ KH la. nua~.Vay de tiep xuc’ voi’ KH la. thi` phai~ lam` ntn?De co the~ tie’p xuc’ KH mot cach tu tin hon?va` co suc’ thuyet’ phuc. hon?
    2/De tiep’ xuc’ voi KH mot. cach’ tu tin va day thuyet’ phuc. thi` phai~ lam ntn?Can co’ nhung~ kinh nghiem. gi`?Trinh` do^. ntn de tiep xuc’ KH tot nhat’?
    3/De ban’ dc. mot^. San Pham(sp) thi` minh` ca^`n gi?
    4/De thai thac’ dc nhu cau` of KH thi` phai~ lam ntn?
    5/Cuoi cung` la khi KH dong^` y’ mua mot sp,dieu` dau^` tien Kh se hoi gia’ ca~?Neu’ nhu minh` noi’ ma` KH cam~ thay’ qua mac’ thi` minh` se~ giai~ thich’ ntn?

  2. Báo lá cải » Blog Archive » Làm sao để tiếp xúc được với khách hàng? gửi lúc 4:49 pm ngày 28/05/2008
  3. Trần Minh Tiến gửi lúc 2:36 pm ngày 8/06/2008

    Cám ơn ban itmanvn đã cung cấp nhiêù thông tin về kinh doanh. Tôi ủng hộ bạn.

  4. Vương gửi lúc 9:59 am ngày 12/07/2008

    Các bài viết của anh thật hay & thật có ích cho mọi người.Em cũng đang học ngành công nghệ thông tin,năm 1;và em cũng vừa mới bước chân vào lĩnh vực KDTM có mấy ngày thôi.Em & mọi người rất mong anh truyền đạt kinh nghiệm,nhất là những người mới bước chân vào con đường này như em.Thank you very much !!

  5. Vương gửi lúc 10:03 am ngày 12/07/2008

    À ! Anh cho em hỏi làm thế nào để tiếp xúc và thuyết phục khách hàng “lạ” mua sản phẩm của mình vậy anh ? Rất mong được anh chỉ dẫn, cảm ơn anh.

  6. le anh tuan gửi lúc 2:00 pm ngày 2/06/2010

    Theo toi nghi dieu co ban nhat la ban phai:
    1. co san pham thuc su
    2. co hieu biet rat sau ve san pham
    3. Ban phai co long qua cam quyet tam truoc moi cong viec ban hanh dong nhieu thi ban se co nhieu thanh cong. Cuoc song phuc tap la do con nguoi tao ra. toi da de y nhieu nguoi thanh cong roi. that ra ho rat don gian rat thuc te di thang vao 1 van de ho quan tam va ho giai quyet triet de va rut khoat vay la ho co duoc ket qua. Khong giong nhu nhung nguoi chi biet suy nghi nhieu noi nhieu nhung toan la chung chung.chuc cac ban thanh cong

  7. nguyễn anh hùng gửi lúc 6:05 pm ngày 13/09/2010

    các bạn,các anh,các chị nếu có kinh nghiệm về việc tìm kiếm khách hàng mới,làm thế nào để khách hàng lưu tâm đến dịch vụ của mình… xin vui lòng chia sẻ cho em với nhé,công ty em mới mở dịch vụ mới về thực phẩm giao hàng tận nhà,em đã sử dụng hết tất cả các phương thức tiếp thị như: gặp trực tiếp kh để khảo sát,phát tờ rơi tiếp thị,gửi email tới từng cá nhân,show buidning,gọi điện thoại giới thiệu về dịch vụ,treo banner,banzon…mà vẫn rất ít khách hàng sử dụng dịch vụ của bọn em.rất mong các anh,chị,bạn có kinh nghiệm chia sẻ dùm cho em 1 ít nhé.sỗ ĐT của em là: 0904482369 hoặc qua yahoo: hiro0904482369.em xin cảm ơn trước ạ !

  8. nguyen thanh sang gửi lúc 11:19 am ngày 14/09/2010

    Cho minh hoi lam the nao de noi chuyen dien thoai voi 1khach hang la ve san pham cua minh?Minh can lam gi truoc khi dien thoai cho ho?va phai bat dau nhu the nao?xin mong cac ban giup do.

  9. nguyễn việt hùng gửi lúc 11:16 am ngày 20/09/2010

    nguời làm kinh doanh cần có những chiến luợc như thế nào để tiếp cận khách hàng?

  10. Thanh Nam gửi lúc 11:27 am ngày 6/10/2010

    Em rất thích và ngưỡng mộ blog này của anh Long. Em là sinh viên mới ra trường, là một cử nhân Luật tại Tp.HCM nhưng hiện tai em đang thử việc Nhân viên kinh doanh trong một công ty bất động sản. em thấy những kiến thức và kinh nghiệm của anh Long là rất hữu ích cho công việc hiện tại của em. Chân thành cám ơn vì sự chia sẻ của anh Long!

  11. bao chinh gửi lúc 8:18 pm ngày 7/10/2010

    canh tiep can va thiet phuc kh. thi rat hay! nhung ma co doi khi nhung kh kg dong y cahc cu xu cua nhan vien, kh cho rang hoi bi lam phien khi mua dan mua sam thi nguoi quan ly nhan hoat la giam doc se suy nghi nhu the nao.va cu xu voi kh ra sao?

  12. Nguyễn thị thu Dung gửi lúc 12:00 pm ngày 10/02/2011

    chào bạn, tôi mới tìm hiểu và muốn tham gia bh AIA nhưng ngặt nỗi tôi lại rất sợ khi đầu dây bên kia khách hàng bắt máy, tôi lúng túng, và thường chao thua trước lời từ chối của khách hàng, vậy làm sao để tôi không sợ nữa, hãy cho tôi một lời khuyên nhé, cảm ơn nhiều!

  13. huynh van quy gửi lúc 9:45 pm ngày 4/06/2011

    qua nhieu thang qua.toi tring dien tren con duong tiep thi.ben nganh nhot.sp.xao toi chua thay tu tin khi doi dien voi khanh hang khi trao doi .qua tin nay toi muon y kien tren cua cac nha da tung trai qua .co the tring phuc toi tro thanh nha tiep thi gioi.toi rat muon trao doi va kinh nghiem cung cac dong hanh .smdt cua toi la 0918061397.toi rat muon lien he cung cac ban .va cam on cac dong hanh da goi den smdt nay

  14. Ha van Chuong gửi lúc 9:58 am ngày 11/06/2011

    Cam on anh ve bai viet nay no rat hay. Hien tai em dang lam NVKD fpt, em lam ben mang fpt em khong biet phai tim kiem khach hang de ki hop dong the nao? nhung cach nhu dang tin tren internet thi lam nhu the nao thi hieu qua? bay gio ran quang cao thi khong dc va qua ban be thi han che. Mong dc anh huong dan. NEU MOI NGUOI AI CO NHU CAU LAP MANG FPT THI ALO CHO MINH NHA HOAC GUI VAO MAIL CHO MINH.0973.437.544 HOAC vanchuongts@gmail.com

  15. le trung hieu gửi lúc 12:24 pm ngày 19/09/2011

    tôi lam bên cyt du lich hơn 2 năm, va 2nam lam ben bao hiem nhan tho, cũng có kha khá kinh nghiệm về kinh doanh, các ban co viec cần chia s4 vơi hiếu vui long liên hệ 0902042641, hoac qua email.

Gửi nhận xét